Descrição Geral:

- Responsável por coordenar as rotinas administrativas, atendimento e infraestrutura operacional, visando alcançar os resultados planejados e estabelecidos para Unidade Operacional nos limites de despesas previstos em orçamento e em conformidade com as políticas corporativas.

- Acompanhar periodicamente o orçamento da Unidade, através da análise do DRE, visando suportar o Gerente da Unidade com informações e o alcance das receitas e despesas estabelecidas para Unidade.

- Coordenar as atividades e rotinas financeiras, administrativas, de manutenção, limpeza e infraestrutura, atendendo as normas e políticas corporativas, em conformidade com a legislação vigente, a fim de prestar suporte necessário ao funcionamento da Unidade.

- Coordenar a equipe administrativa da Unidade e apoiar as demais equipes (Educacional, Comercial, Secretaria, Biblioteca, Técnicos, Terceirizados e demais).

- Atuar como ponto focal na Unidade, promovendo o desdobramento e coordenando a execução de ações corporativas, visando atender as normas e políticas internas, bem como contribuir para o alcance de objetivos organizacionais.

- Supervisionar a execução de serviços de empresas terceirizadas através do acompanhamento de rotinas diárias e da gestão de chamados, com o objetivo de obter a execução dos serviços nos padrões estabelecidos em contrato.

- Gestão de patrimônio da Unidade, mantendo atualizados os inventários e cuidando para que sejam utilizados com responsabilidade e segurança.

- Providenciar materiais e produtos de consumo rotineiro, através do controle de estoque e pedidos de suprimentos objetivando o abastecimento / funcionamento da Unidade.

- Coordenar rotinas de recebimento, controle e entrega de documentos legais e fiscais, zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos.

- Gerir o desempenho da área, através do levantamento de dados e métricas de desempenho, internos e externos (benchmark), criação de dashboards de acompanhamento, elaboração de planos de ação, elaboração de relatórios sobre as iniciativas implementadas, promovendo ajustes e corrigindo desvios, a fim de subsidiar a melhoria continua em relação às ações da área.

- Gerir equipe multidisciplinar, direcionamento as ações, acompanhando o desempenho e estimulando a superação de metas, com o objetivo de reconhecer entregas satisfatórias, corrigir o andamento das ações técnicas e comportamentais e maximizar performances.

- Garantir o atendimento e responder às demandas de auditorias dos órgãos fiscalizadores, solicitando o levantamento dos dados às áreas sob sua responsabilidade e apresentando-os, conforme requisitado, bem como acompanhando a implementação e a execução das recomendações dos referidos órgãos de auditoria, prevenindo não conformidades e riscos de apontamento.

- Buscar a otimização de recursos materiais, através da geração de culturas de consumo sustentável de material de expediente e uso de recursos como energia elétrica, telefonia e água.

- Vale Transporte; Empréstimo Consignado; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Auxílio-babá ou Educação Infantil; Vale Refeição/Alimentação; Day Off de Aniversário; Cursos Gratuitos; Licença Paternidade Estendida; Total Pass; Plano de Previdência Privada; Auxílio-Doença / Acidente de trabalho; Auxílio PCD; Programa Conviva; Credencial Sesc; Cesta de Natal.

Descrição Geral:

- Atividades educacionais relacionadas aos processos de planejamento, mediação e avaliação dos estudantes do Senac RJ exercidas dentro ou fora dos ambientes de aprendizagem.

- Você também fará reuniões de trabalho, elaboração de materiais didáticos, participará de eventos de cunho educacional (ex. palestras e workshops) e; ou coordenação de atividades educacionais incluindo cursos.

- Vale transporte; cesta de natal; totalpass; assistência funeral e outros benefícios com critérios específicos.

Descrição Geral:

- Organização e Controle: Manter o controle e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso.

- Suporte Administrativo Geral: Prestar suporte administrativo às equipes da gerência, incluindo agendamentos, organização de reuniões, preparação de materiais e follow-up de tarefas.

- Elaboração e Análise de Planilhas: Desenvolver, alimentar e analisar planilhas eletrônicas para controle de dados, indicadores e acompanhamento de projetos. É imprescindível o conhecimento intermediário - avançado de Excel.

- Utilização de Sistemas Internos: Operar e dar suporte no uso de sistemas internos de gestão, auxiliando na inserção de dados, geração de relatórios.

- Comunicação Interna: Auxiliar na comunicação entre as equipes, garantindo o fluxo de informações e o alinhamento de tarefas.

- Suporte a Projetos: Prestar suporte administrativo aos projetos em andamento, auxiliando na organização de cronogramas, acompanhamento de prazos e compilação de informações.

- Vale Transporte; Empréstimo Consignado; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Auxílio-babá ou Educação Infantil; Auxílio PcD.

Descrição Geral:

- Verificar chamados no sistema Qualitor.

- Pesquisar, recuperar e disponibilizar informações e documentos quando solicitados.

- Realizar requisição de materiais para o fornecedor (caixas..).

- Realizar e controlar empréstimos para o cliente interno e manter confidencialidade de todas as informações manuseadas.

- Avaliar a necessidade de transferência de documentos das unidades para guarda terceirizada, conferir as caixas, controlar as condições de transporte e acondicionamento de documentos.

- Agendar e acompanhar a logística de recolhimento com o cliente interno e fornecedor.

- Arquivas documentos, elaborar e afixar etiquetas nas caixas, de acordo com o Procedimento Operacional.

- Criar, organizar e gerenciar pastas de arquivos no SharePoint, seguindo as regras.

- Digitalizar documentos físicos de acordo com os critérios de qualidade e disponibilizar a informação via SharePoint.

- Executar demais atividades da área.

- Vale Transporte; Empréstimo Consignado; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Auxílio-babá ou Educação Infantil; Auxílio PcD e outros.